Parhaat käytännöt LEI-koodin hakemiseen useammalle yritykselle
Kun hallinnoit usean yhtiön LEI-tunnuksia, järjestelmällisyys säästää aikaa ja vähentää lapsed-tilaan ajautumista. Sama prosessi toimii sekä konsernissa että tilanteessa, jossa hoidat tunnuksia usealle erilliselle asiakasyhtiölle.
1. Kokoa perustiedot etukäteen
Kerää jokaisesta yhtiöstä virallinen nimi, Y-tunnus tai muu rekisterinumero, rekisteröintiosoite ja yhteyshenkilön tiedot. Tarvitset yleensä myös valtuutetun allekirjoittajan nimen. Virheelliset tai vanhentuneet tiedot hidastavat tarkistusta ja voivat estää julkaisun.
Jos yhtiöillä on emoyhtiö- tai konsernirakenne, pidä omistussuhteet kirjattuna valmiiksi. Lomake voi pyytää näitä tietoja erikseen, ja niiden etsiminen kesken hakemuksen aiheuttaa helposti katkoksia.
2. Erota uusi LEI ja uusiminen
Uudelle yhtiölle tee LEI-tunnuksen hakeminen. Olemassa olevalle tunnukselle käytä sivua LEI-koodin uusiminen. Älä hae uutta LEI:tä samalle oikeushenkilölle, jos tunnus on jo olemassa mutta vanhenemassa tai lapsed-tilassa.
Käytännön sääntö: yksi yhtiö, yksi LEI. Kun lista on selkeä, vältät tuplahakemukset ja sekaannukset siitä, mikä tunnus kuuluu millekin yhtiölle.
3. Seuraa aktiivinen / lapsed -tilaa
Pidä listaa tunnuksista ja seuraavasta vahvistuspäivästä. Jos tila on lapsed, uusiminen palauttaa tunnuksen yleensä aktiiviseksi. Pankki tai välittäjä voi vaatia aktiivista tunnusta ennen toimeksiantoa, joten seuranta kannattaa tehdä ennen määräajan umpeutumista.
Katso myös FAQ: mitä lapsed LEI tarkoittaa. Jos hallinnoit monia tunnuksia, merkitse kalenteriin uusimiset yhtiöittäin.
4. Harkitse monivuotista palvelua
Jos uusittavia tunnuksia on paljon, monivuotinen kausi vähentää vuosittaista hallinnointia. Se ei poista vuosittaista vahvistusta, mutta palveluntarjoaja hoitaa valitun kauden vahvistukset puolestasi. Vertaa vaihtoehdot sivulla LEI-tunnuksen hinta.
Aloita yhdestä yhtiöstä: hae tai uusi sen LEI, dokumentoi vaiheet ja toista sama prosessi muille. Näin virheet vähenevät ja tiedot pysyvät yhtenäisinä.
Lue myös: miksi LEI-koodi on tärkeä kansainvälisillä markkinoilla.
Aloita yhdestä yhtiöstä: hae uusi LEI tai uusi olemassa oleva tunnus.